대학 시절부터 회사 생활까지 수많은 보고서를 썼는데요. 그 과정이 정말 고통스러웠다고 해도 과언이 아니에요. 항상 타이트한 마감 시간, 자료 정리, 전체적인 구성 맞추기 등등 정말 많은 시간이 필요했어요. 특히 내용 정리가 잘 되어 있지 않으면 보고서 마감이 임박해서 밤을 새는 일도 다반사였죠. 이번 글에서는 제가 최근에 발견한 보고서 작성에 큰 도움이 되는 어플을 소개하려고 해요. 이 앱을 통해 저는 보고서 작성 시간을 줄일 수 있었고, 작업 효율도 훨씬 높아졌어요. 그럼 제 경험담을 바탕으로 어떻게 이 어플이 큰 도움이 되었는지 소개해드릴게요!
10명 중에 2명이 놓치는 보고서 작성 문맥
어렸을 때부터 글쓰기를 좋아했던 저는 보고서 작성도 쉽게 할 줄 알았어요. 하지만 막상 실무에 투입돼보니 생각보다 많은 장애물이 있더라고요. 우선, 자료 수집부터가 난관이었어요. 원하는 정보를 찾으면 그 정보를 체계적으로 정리하고, 구조화된 형태로 옮기는 과정이 쉽지 않았어요. 내용을 작성할 때는 문맥을 맞추는 것도 어려웠고요. 게다가 바쁜 일정 속에서 마감 시간을 지키기 위해 밤을 새며 작업을 해야 할 때도 많았죠. 이런 상황이 반복되다 보니 보고서 작성을 피하고 싶을 정도였어요. 결국, 보고서 작성이 저에게 큰 스트레스로 다가왔어요.
효율적인 보고서 작성이 필요하다는 것을 절감했던 여러 상황이 있어요. 예를 들어, 한 번은 중요한 프로젝트 보고서를 제출해야 하는데, 너무나도 어려워서 마감 직전에야 겨우 끝냈어요. 그 뒤로는 바쁜 업무와 함께 여러 가지 보고서를 동시에 작성하는 일이 점점 늘어갔죠. 이처럼 효율적인 보고서 작성이 없이는 마감 시간을 맞추기도 힘들고, 보고서의 질도 떨어질 수밖에 없었어요. 통계를 보면, 많은 직장인들이 보고서 작성에 큰 어려움을 겪고 있으며, 그로 인해 업무 효율이 떨어진다고 합니다. 결국, 더 효율적인 방법을 찾지 않으면 항상 스트레스를 받을 수밖에 없다는 결론에 다다랐어요.
이렇게 보고서 작성을 언제까지나 스트레스받으면서 할 수는 없다는 생각에 다양한 방법을 시도해봤어요. 처음에는 템플릿을 사용해봤는데, 일정 부분 도움이 됐지만 자료를 맞춤형으로 적용하는 데 한계가 있었어요. 또, 공책에 메모하거나, 포스트잇을 이용해 아이디어를 정리하는 방식을 시도해보기도 했어요. 하지만 이 역시 한계가 있었어요. 그러던 중에 친구가 추천해준 보고서 작성 어플을 알게 되었어요. 처음에는 반신반의하면서 사용해봤는데, 예상보다 훨씬 유용하더라고요. 이 어플을 통해 보고서 작성을 훨씬 더 쉽고 체계적으로 할 수 있었어요.
보고서 어플 이거 하나로 가능?
전문가들 역시 이 어플을 추천하는 이유가 있더라고요. 여러 가지 기능들이 체계적으로 정리되어 있어, 구조적으로 정리된 보고서를 쉽게 작성할 수 있는 것이 큰 장점이었어요. 예를 들어, 가독성을 높일 수 있는 템플릿 제공, 자동 자료 수집 및 정리 기능, 그리고 실시간 동기화 기능 등 여러 가지 기능들이 포함되어 있어요. 전문가들이 추천하는 앱답게 이 모든 기능들이 체계적으로 잘 갖춰져 있어서, 별도의 교육 없이도 바로 사용할 수 있었어요. 이 어플을 사용하면서 저도 여러 기능들에 놀랐고, 보고서 작성이 이렇게 쉬워질 수 있다는 사실에 크게 감명을 받았어요.
이 어플을 직접 사용해본 후, 정말 많은 변화가 있었어요. 우선, 보고서 작성 시간이 확 줄어들었어요. 각종 자료를 손쉽게 수집하고 정리할 수 있어서 자료 정리에 많은 시간을 할애할 필요가 없었어요. 그리고 다양한 템플릿들 덕분에 문맥이나 구조를 맞추는 데서 오는 어려움도 크게 줄어들었어요. 특히 실시간 동기화 기능 덕분에 언제 어디서든 작업을 이어갈 수 있었던 것이 큰 장점이었어요. 그 결과, 보고서의 질도 높아져 상사와 동료들로부터 좋은 평가를 받을 수 있었어요. 이 어플 덕분에 작업 효율이 크게 향상되었고, 보고서 작성이 더 이상 피하고 싶은 일이 아니게 되었어요.
영문으로 된 보고서는 직접 해야 한다
아무리 요즘 어플들이나 보고서 작성을 도와주는 것들이 인터넷에 많이 나와있기는 하지만 스픽 코드 영어로 된 것들을 제대로 이해 하기 위해서는 기본적으로 영어는 무조건 일단 잘 하고 넘어가는 것이 맞습니다 이걸 뭐 핑계를 낼 필요가 없는 것이죠 그래서 별도로 저는 스픽 이라는 어플을 통해서 따로 공부를 하고 있는 것도 있습니다 많은 분들이 진짜 도움이 많이 되었다고 대학생 때에는 유명했던 어플이기도 했죠 기회가 되시면 스픽으로도 한번 시도 해보시길